Nasıl Sekreter Olunur? Sekreter Ne İş Yapar?

Üniversitelerin iki yıllık ön lisans programı Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü’nden mezun olanlar kişiler, sekreter olurlar. Bu alanda üniversite eğitimi almayıp sertifikalı eğitim programlarına katılan kişiler de sekreter olarak çalışabilmektedir.

Sekreter; çalıştığı kurumun iç ve dış iletişimini sağlar, yöneticiler için toplantı ve randevuları ayarlar, kuruma gelen kişileri yönlendirir, randevuları telefon ve e-mail yolu ile müşteri iletişimini sağlar.

Sekreter Nedir?

Sekreter, herhangi bir kurum, kuruluş veya ofis ortamında iş için gerekli temel organizasyonu sağlayan kişidir.

Sekreter, çalıştığı iş yerinde müşterileri karşılamak ve çalışanların müşterilerle iletişimini sağlamakla görevlidir. Sekreterin bir diğer görevi ise diğer firmalarla olan yazışmaları profesyonel şekilde sürdürmektir. Sekreterin sorumlulukları, bağlı olduğu firmanın büyüklüğüne ve sektörüne göre değişmektedir.

Sekreter Olmak için Koşullar Nelerdir?

Sekreter olmak için gerekenler şunlardır:

• Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü’nden mezun olmak
• Sekreterlik alanında eğitim sertifikalarına sahip olmak
• Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı biri olmak
• En az orta seviyede bilgisayar kullanma bilgisine sahip olmak
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip olmak
• MS Office programlarına hâkim olmak
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak

Sekreter Olmak için Gerekli Eğitimler Nelerdir?

İyi bir sekreter olmak için üniversitede Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü okunmalıdır. Ancak üniversite eğitimi bu meslek için bir zorunluluk değildir, gerekli deneyim ve yetkinliği sahip herkes sekreter olarak çalışabilir. Bunun dışında sertifikalı eğitimler ile de kişi avantajlı konumda olabilir.

Sekreter Kaç Yıl Okur?

Sekreter olmak için üniversitede iki yıl eğitim alınması gerekmektedir.

Kimler Sekreter Olabilir?

Sekreter olmak için kişinin sahip olması gereken özellikler şunlardır:

• Organizasyon ve planlama becerisine sahip olmak
• Yazılı ve sözlü iletişimde başarılı biri olmak
• Zaman yönetimi yetisine sahip olmak

Kimler Sekreter Olamaz?

Şu kişiler sekreter olamaz: 

• Sekreterlik mesleğine ilgi duymayan kişiler
• MS Office programlarını bilmeyenler
• Orta seviye bilgisayar bilgisine sahip olmayanlar
• Zaman yönetiminde başarılı olamayanlar
• İletişim alanında zayıf olanlar

Sekreter Olmak için Kaç Puan Gerekir?

Sekreter olmak için Temel Yeterlilik Testi’nde (TYT) Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı taban puanı 168,84860 olarak belirlenmiştir.

Sekreter Maaşları Ne Kadar?

Sekreter maaşı 4500 TL ile 6000 TL aralığındadır.

Sekreter maaş aralığı, kişinin çalıştığı kurumun yapısına ve iş tecrübesine bağlı olarak farklılık göstermektedir. Bir yıl deneyimli bir sekreter ortalama 4500 TL maaş alırken iki yıl ve üzeri deneyime sahip sekreter 5000 TL ile 6000 TL ortalamasında maaş almaktadır.

Sekreter Mesleğinin Zorlukları Nelerdir?

Sekreter olmanın dezavantajları şunlardır:

• Birden fazla görevi yerine getirmek gerekir
• Sorumluluk fazladır
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip olmak gerekir
• Disiplinli bir çalışma anlayışı gerektirir
• Ortalama kazançlar düşüktür

Sekreter Nerelerde Çalışabilir?

Sekreter çalışma alanları şunlardır:

• Hastaneler
• Kurumların İK birimleri
• Hukuk büroları
• Özel şirketler
• Finans kurumları

Sekreter Emeklilik Şartları Nelerdir?

Özel sektörde sekreter olarak çalışan kişiler, 8 Eylül 1999'dan sonra işe başladıkları takdirde 7000 gün prim ödeme şartını sağladıklarında erkeklerde 60, kadınlarda 58 yaşa geldiklerinde emekli olur. 1 Mayıs 2008 tarihi itibarıyla çalışmaya başlayan yönetici asistanlarının ise 7200 gün prim ödemesi gerekir.

Devlette sekreter olarak çalışan erkekler, 8 Eylül 1999 itibarıyla 25 yıl prim ödedikleri sürece yaş şartına takılmadan istedikleri zaman emekli olurlar. Bu koşulu sağlamayanlar ise gereken prim süresi ve yaşa göre emekli olur. 1 Mayıs 2008 itibarıyla işe başlayan erkekler ise 9000 prim gününü doldurdukları takdirde 60 yaşında emekli olmaya hak kazanır. 

Kamuda sekreter olarak çalışan kadınlar, 8 Eylül 1999 itibarıyla 20 yıl prim ödedikleri sürece yaş şartına takılmadan istedikleri zaman emekli olurlar. Bu koşulu sağlamayanlar ise gereken prim süresi ve yaşa göre emekli olurlar. 1 Mayıs 2008 itibarıyla işe başlayan kadınlar ise 9000 günü doldurdukları takdirde 58 yaşında emekli olurlar.

Devlette Sekreter Olmak için Gerekenler Nedir?

Devlette sekreter olmak için gerekenler şunlardır:

• Üniversite mezunu olmak.
• Ortaöğretim ve ön lisans seviyesinde Kamu Personeli Seçme Sınavı’na (KPSS) girmek.
• Kamu Personeli Seçme Sınavı’ndan geçerli bir puan almak.
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak.
• Güvenlik soruşturmasından geçmek.
• Yüz kızartıcı suçlardan dolayı hüküm giymemek.
• Kasten işlenmiş olan suçlardan dolayı 1 yıl ya da daha üzerinde ceza almamış olmak.

Devlette Sekreter Olmanın Avantajları Nedir?

Devlette sekreter olmanın avantajları şunlardır:

• Kazanç düzeni bellidir.
• Çalışma saatleri düzenlidir.
• Çalışma süreleri ortalamanın altındadır.
• Ortalama kazanç yüksektir.
• Resmi ve özel tatiller düzenlidir.

Özelde Sekreter Olmak için Gerekenler Nedir?

Özel sektörde sekreter olmak için gerekli şartlar şunlardır:

• Sekreter tecrübesine sahip olmak
• Üniversitede Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümünde eğitim almak
• MS Office programlarını iyi derecede bilmek
• Orta seviye bilgisayar bilgisine sahip olmak

Özelde Sekreter Olmanın Avantajları Nedir?

Özelde sekreter olmanın avantajları şunlardır:

• İstihdam alanları oldukça fazladır
• Kolayca kıdem kazanılabilir
• Bireyin kolayca kendini geliştirebileceği bir meslektir

Yurt Dışında Sekreter Olmak için Gerekenler Nedir?

Yurt dışında Sekreter olmak için gerekli kriterler şunlardır:

• Sözlü ve yazılı iletişimde ileri seviye yabancı dillerde hakim olmak
• Yurt dışında çalışma izni almak
• Yurt dışında çalışmak için istenen koşulları sağlamak

Yurt Dışında Sekreter Olmanın Avantajları Nedir?

Yurt dışında Sekreter olmanın avantajları şunlardır:

• Güçlü bir kariyer için avantaj sağlar.
• Farklı kültürleri tanımaya yardımcı olur.
• Sekreterın yaptığı işle ilgili bilgi birikimini artırmasına katkı sunar.

Sekreter Nasıl Giyinir?

Sekreter kıyafet tüzüğü; erkeklerde ceket, gömlek, kravat, pantolon; kadınlarda ise bluz, gömlek, ceket, pantolon ve etek giyilmesi gerektiğini belirtir. Ancak bazı kurumlarda kıyafet düzeni farklılık gösterebilir, ceket ile kravat giyme zorunluluğu bulunmaz.