Nasıl Dokümantasyon Sorumlusu Olunur? Dokümantasyon Sorumlusu Ne İş Yapar?
Meslek Yazıları

Nasıl Dokümantasyon Sorumlusu Olunur? Dokümantasyon Sorumlusu Ne İş Yapar?


Güncellenme Tarihi11 Ekim 2023
Yayımlanma Tarihi

Dokümantasyon sorumlusu olmak için gerekli şartlar kişinin çalışacağı alana göre değişmektedir. Örneğin sağlık kurumlarında çalışacak kişilerin Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü, herhangi bir ofiste veya büroda çalışacak kişilerin ise Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü okuması gerekir. Dokümantasyon sorumlusu çalıştığı kurumun verilerini düzenler, kaydeder ve bu verilerin saklanmasından sorumludur.

Dokümantasyon Sorumlusu Olmak için Koşullar Nelerdir?

Dokümantasyon sorumlusu olmak için gerekenler şu şekilde sıralanabilir:

  • Çalışılacak alanla ilgili eğitim almak
  • Gerekli bilgisayar programlarına hakim olmak
  • Detay odaklı çalışabilmek

Dokümantasyon Sorumlusu Olmak için Gerekli Eğitimler Nelerdir?

İyi bir dokümantasyon sorumlusu olmak için üniversitede Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü veya Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü okunmalıdır. Ayrıca Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Sertifikası veya Tıbbi Sekreterlik ve Hasta Kabul Danışmanlığı Sertifikası alan kişiler de bu meslekte avantajlıdır.

Dokümantasyon Sorumlusu Kaç Yıl Okur?

Dokümantasyon sorumlusu olmak için üniversitede 2 yıl eğitim alınmalıdır.

Ancak Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Sertifikası veya Tıbbi Sekreterlik ve Hasta Kabul Danışmanlığı Sertifikası gibi mesleki alanda sertifika sahibi olan kişilerin iş bulması daha kolaydır. Sertifika programları ise ortalama 1-2 ay sürer.

Kimler Dokümantasyon Sorumlusu Olabilir?

Dokümantasyon sorumlusu olmak için kişinin sahip olması gereken özellikler şunlardır:

  • Detay odaklı çalışmak
  • Sorumluluk sahibi olmak
  • Titiz ve dikkatli olmak
  • Disiplinli çalışabilmek

Kimler Dokümantasyon Sorumlusu Olamaz?

Şu kişiler dokümantasyon sorumlusu olamaz:

  • Çalışılacak alanla ilgili eğitim almayanlar
  • Gerekli bilgisayar programlarına hakim olmayanlar
  • Detay odaklı çalışamayanlar

Dokümantasyon Sorumlusu Olmak için Kaç Puan Gerekir?

Dokümantasyon sorumlusu olmak için TYT sonucuna göre hesaplanan Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı taban puanı 168,84860 olarak belirlenmiştir.

TYT sonucuna göre hesaplanan Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik taban puanı ise 192,04480’dir.

Dokümantasyon Sorumlusu Maaşları Ne Kadar?

Dokümantasyon sorumlusunun maaşı 4250 TL ile 5500 TL aralığındadır.

Dokümantasyon sorumlusu maaş aralığı, çalışana ve iş yerine bağlı bazı faktörlere göre değişmektedir. Örneğin mesleğe yeni başlayan bir dokümantasyon sorumlusu genel olarak 4250 TL civarında maaş alır. Bu kişiler deneyimleri ve kıdemleri arttıkça 5500 TL’ye kazanç elde edebilirler. Öte yandan kamu maaşı genelde özel sektörden daha fazladır.

Dokümantasyon Sorumlusu Mesleğinin Zorlukları Nelerdir?

Dokümantasyon sorumlusu olmanın dezavantajı şu şekilde açıklanabilir:

  • Ekstra özen ve titizlik gerektiren bir iştir.
  • Büyük sorumluluk altında görev yaparlar.
  • Kamuda çalışmak için KPSS puanı gerekir.
  • Birçok özel kurumda sık sık mesai yapma durumu söz konusudur.

Dokümantasyon Sorumlusu Staj Süresi ve Koşulları Nedir?

Dokümantasyon sorumlusu 2- 3 ay boyunca staj yapar ve stajda genel olarak 500 TL ile 800 TL arası maaş alır. Dokümantasyon sorumlusu stajyeri verilerin kaydedilmesi, raporlanması ve düzenlenmesi gibi işleri yapar.

Dokümantasyon Sorumlusu Nerelerde Çalışabilir?

Dokümantasyon sorumlusu çalışma alanları şu şekilde sıralanabilir:

  • Sağlık kuruluşları
  • Ofisler
  • Hukuk büroları
  • Muhasebe büroları
  • Endüstriyel firmalar

Dokümantasyon Sorumlusunun Emeklilik Şartları Nelerdir?

Özel sektörde dokümantasyon sorumlusu pozisyonunda 8 Eylül 1999'dan sonra işe başlayan erkekler, 7000 gün prim ödeme şartını sağladıklarında 60 yaşında emekli olurlar. Bu gruptaki kişiler için sigortalılık süresine bakılmaz. 1 Mayıs 2008 tarihi itibarıyla çalışmaya başlayan erkekler için 7200 prim günü sayısını doldurduklarında emeklilik yaşı 60 yaşından başlayıp 65'e kadar devam eder.

Özel sektörde dokümantasyon sorumlusu pozisyonunda 8 Eylül 1999'dan sonra işe başlayan kadınlar, 7000 gün prim ödeme şartını sağladıklarında 58 yaşında emekli olurlar. Bu kategorideki kadınlar için sigortalılık süresi önemli değildir. 1 Mayıs 2008 tarihi itibarıyla çalışmaya başlayan kadınlar için ise emeklilik yaşı 7200 prim günü sayısını doldurdukları sürece 58’dir.

Kamuda dokümantasyon sorumlusu pozisyonunda 8 Eylül 1999 itibarıyla çalışmaya başlayan erkekler 25 yıl, kadınlar 20 yıl prim ödediklerinde yaş kriterine bağlı kalmadan istedikleri zaman emekli olurlar. Bu şarta uymayanlar ise gereken prim süresi ve yaşa göre emekli olur. 

Kamuda 1 Mayıs 2008 tarihi itibarıyla işe başlayanlar ise 9000 prim gününü doldurduklarında erkeklerde 60 yaşında, kadınlarda ise 58 yaşında emekli olmaya hak kazanırlar.

Devlette Dokümantasyon Sorumlusu Olmak için Gerekenler Nedir?

Devlette dokümantasyon sorumlusu olmak için şu kriterleri sağlamak gerekir:

  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak
  • Çalışılacak alanla ilgili eğitim almak
  • Gerekli bilgisayar programlarına hakim olmak
  • KPSS’den yeterli puan almak
  • Yüz kızartıcı suçlardan dolayı hüküm giymemek
  • Kasten işlenmiş olan suçlardan dolayı 1 yıl ya da daha üzerinde ceza almamış olmak

Devlette Dokümantasyon Sorumlusu Olmanın Avantajları Nedir?

Devlette dokümantasyon sorumlusu olmanın avantajları şu şekilde açıklanabilir:

  • Devlette çalışanın maaşı özele göre genelde daha fazladır.
  • Çalışanlar maaşlarını düzenli olarak alır.
  • Kamuda çalışmanın güvencesi özel sektöre kıyasla daha fazladır.

Özelde Dokümantasyon Sorumlusu Olmak için Gerekenler Nedir?

Özelde dokümantasyon sorumlusu olmak için gerekli şartlar şunlardır:

  • Çalışılacak alanla ilgili eğitim almak
  • Gerekli bilgisayar programlarına hakim olmak
  • Detay odaklı çalışabilmek

Özelde Dokümantasyon Sorumlusu Olmanın Avantajları Nedir?

Özelde dokümantasyon sorumlusu olmanın avantajları şu şekilde açıklanabilir:

  • Özel kurumlarda görev yapmak için sınava girmeye gerek yoktur.
  • Maaşlar deneyime göre artar.
  • İşe başlama süreci kamuya göre daha hızlı ilerler.

Uluslararası Dokümantasyon Sorumlusu Olmak için Gerekenler Nedir?

Uluslararası dokümantasyon sorumlusu olmak için gerekenler şu şekilde sıralanabilir:

  • Uluslararası düzeyde geçerli sertifika sahibi olmak
  • İngilizce bilmek
  • Uluslararası seviyede çalışan bir firmanın çalışanı olmak

Uluslararası Dokümantasyon Sorumlusu Olmanın Avantajları Nedir?

Uluslararası dokümantasyon sorumlusu olmanın avantajları şu şekilde sıralanabilir:

  • Uluslararası düzeyde çalışmak, istihdam artışını beraberinde getirir.
  • Kişinin gelecekte yüksek maaşlı işlerde çalışmasını sağlar.
  • Sektöre ilişkin bilgi düzeyini arttırmaya yardımcı olur.

Yurt Dışında Dokümantasyon Sorumlusu Olmak için Gerekenler Nedir?

Yurt dışında dokümantasyon sorumlusu olmak için gerekli kriterler şunlardır:

  • Yurt dışında çalışma izni almak
  • Yurt dışında geçerli diploma almış olmak
  • Gidilecek ülkenin dilini bilmek

Yurt Dışında Dokümantasyon Sorumlusu Olmanın Avantajları Nedir?

Yurt dışında dokümantasyon sorumlusu olmanın avantajları şunlardır:

  • Yerelde daha fazla iş fırsatı sunar.
  • Kişinin çalıştığı sektöre dair bakış açısını genişletmesine yardımcı olur.
  • Mesleki gelişime destek verir.

Dokümantasyon Sorumlusu Nasıl Giyinir?

Dokümantasyon sorumlusu ve stajyer kıyafet tüzüğü kadınların gömlek, bluz, pantolon, etek ve erkeklerin gömlek, pantolon giymesi gerektiğini ifade etmektedir.

Bu İçerikler de İlginizi Çekebilir
Eğitim Danışmanımız ile iletişime geç.
Hemen Ara
+90 850 840 54 37
Whatsapp ile destek al
İletişime geçmek için tıkla
Menüyü Kapat