Proje Yönetimi Yazılımı Eğitimi Sertifika Programı

Proje, iş dünyasının sık kullandığı bir kavram. Yeni bir girişim başlatıyorsanız proje konusu sizinde gündeminiz olacak. Bu durumda profesyonel bir Proje Yönetimi devreye girmeli. Hedeflerinize ulaşmak için bu şart. Dikkat ederseniz birçok insan amacına ulaşmak için çaba sarf ediyor. Ancak bunlardan çok azı belirlenen hedefe ulaşıyor. Neden? Çünkü planlı ve organize bir çalışma yürütülmüyor.

Şunu iyi bilmek gerekiyor. Başarılı olmak için çok çalışmak değil organize olmak gerekiyor. Dahası süreci profesyonel olarak yönetmelisiniz. Ortada bir proje varsa mutlaka profesyonel Proje Yönetimi süreci de olmalı. Sizi hedefinize taşıyacak olan araç proje yönetimidir. Makalemizin konusuda bu. Proje Yönetimi konusunda hangi adımları atmanız gerektiğini anlatıyor olacağız. Bu yazımızda;

• Proje Nedir?
• Proje Yönetimi Nedir?
• Proje Yönetimi Yazılımı Nedir?
• ProjectLibre Proje Yönetim Yazılımı Nedir?
• Proje Yönetimi Yazılımı Eğitimi
• Proje Yönetimi Ücretleri
• Proje Yöneticisi Maaşları

Sorularınında cevabını alıyor olacaksınız.

Proje Nedir?

İş hayatında sıkça karşımıza çıkar proje kavramı. Proje bir başlangıç ve sonu olan önceki zamanlarda ortaya konmamış bir değerdir. Benzersiz bir ürün ya da hizmet oluşturmak amacıyla başlatılan geçici bir girişim sürecidir. Proje belirli kaynaklarla oluşturulur.  Özgündür. Bir defaya mahsus çalışmadır. Uygulama süreci içinde gelişir. Bu sırada bazı değişiklikler yapılabilir.

Bu aşamada bir soruna açıklık getirmekte fayda var. Proje kavramı operasyon kavramı ile çoğu zaman karıştırılır. Oysa operasyon başlangıcı ve bitiş süreci olmayan çalışmalardır. Daha önce yapılmıştır. Aynı operasyon zaman zaman yeniden tekrarlanır.

Oysa proje öyle değildir. İlk defa uygulanır. Daha öncesi yoktur. Ve benzersizdir. Örneğin, yepyeni bir ürün ortaya çıkarmak projedir. Operasyon ise ürünün üretim aşamasına geçirilmesidir. İkisi birbirinden tamamen farklı kavramlardır.

Proje Yönetimi Nedir?

Proje yönetimi, projelerinizi verimli yönetmek için devreye giren aşamadır. Başarıyla teslim etmek için gerekli araçları ve teknikleri içerir. Bütün süreci oluşturan bir dizi planlama ve çalışmalar bütünüdür. Projeler; ortaklardan, onların vizyonundan, belirledikleri hedeflerden, hedefe ulaşmak için gerekli olan kaynaklardan, o noktaya ulaşmayı sağlayacak yönetim süreçleri ve araçlarından oluşur.

Projenin yönetimi aslında komplekstir. Ancak uzman bir proje yöneticisi tarafından ele alınmalıdır. Proje yönetimi hedefe başarı ile ulaşmak için gerekli planlamaları eksiksiz olarak uygulamalı. Bu süreçte organize ve tedarik aşamalarının başarılı bir şekilde yönetilmesi gerekir. Projelerde temel amaç hedeflenen amaca ulaşmaktır. Süreç sonunda söz konusu proje fayda sunmalı ya da farkındalık oluşturmalı. Bu farkındalığın arkasındaki organizasyon ise Proje Yönetimidir.

Proje yönetimi projenin nihayi olarak bitirilmesini sağlar. Bunun için gerekli teknolojiyi tedarik eder. Başarılı olarak kullanır. Bir proje yöneticisi ve ekibi gerektirir. Sonuca ulaşmak için gereken yöntem ve kaynakları esas alır.  

Peki, Proje Yönetim Yazılımı Nedir?

Proje Yönetimi Yazılımı, yöneticilerin maliyetlerini kontrol etmelerine ve son teslim tarihlerine ulaşmalarını sağlar. İnsanların taahhüt ettikleri projeleri teslim etmelerine yardımcı olur. Hatta zamanında ve doğru miktarda ödeme alıp almadıklarını takip etmeleri için ortam oluşturur. Proje Yönetimi Yazılımı birçok üst düzey özelliğe sahiptir. Bunları şöyle sıralayabiliriz;

Proje Yönetim Yazılımı Özellikleri:

• • Takım İşbirliği
  • Kullanıcı Kontrol Paneli
  • Dosya paylaşımı
  • Takvim Paylaşımı
  • Mobil uygulama
  • Erişim İzinleri
  • Proje Yönetimi
  • Görev yönetimi
  • Görev Atama ve Planlama
  • Proje Planı şablonları
  • Program Yönetimi
  • Gantt Grafikleri
  • Proje Muhasebesi
  • Zaman ve Gider Takibi
  • Bütçelenen Projeler ve Görevler
  • Faturalama ve Online Ödemeler
  • Ücret Listeleri
  • Kaynak yönetimi
  • Kaynak Tahsisi
  • Kaynak Planlama
  • Kaynak Şekillendirme
  • İş zekası
  • Veri Aktarımı
  • Gerçek Zamanlı Analiz
  • Uzman Derleme Raporları
  • Özel Raporlama
  • Trend Analizi ve Tahmini

Proje Yönetimi Aşamaları

Proje Yönetimi aşağıdaki 4 aşamadan meydana gelir

1 - Başlangıç

Başlangıç aşamasında şu aşamalar vardır;

• • Kapsamlı değerlendirme yapılır.
  • İhtiyaç ve hedefler belirlenir.
  • Bütçe oluşturulur.
  • Zamanlama planlanır.
  • Görev tablosu tanımlanır.
  • Tüm işlemler belgelendirilir.

2 - Planlama

Planlama aşaması şu çalışmaları içerir;

• • Planlama ekibi kurulur.
  • Ekibin çalışma planı oluşturulur.
  • Proje kapsamı belirlenir.
  • İş bölümü yapılır.
  • Kaynak temini sağlanır.
  • Zaman ve maliyet planı hazırlanır.
  • Olası sorunlar tanımlanır.
  • Kriz yönetimi planlanır.
  • Resmi ona süreci başlar.

 3 - Yürütme

Yürütme aşamasında şu çalışmalar devreye girer;

• • Profesyonel ekip uyumluluğu sağlanır.
  • Hedefe yönelik çalışma başlatılır.

4 - İzleme ve Kontrol Aşaması

İzleme ve Kontrol aşaması şunları içerir;

• • Projede hangi aşamada olduğu tespit edilir.
  • Olası sorunlar için çözüm üretilir.
  • Finans planı tekrar gözden geçirilir.
  • Bütçe ve zaman uyumluluğu kontrol edilir.

5 - Kapanış Aşaması

Projenin artık son aşamasıdır. Kapanış aşamasında şu işlemler yapılır;

• • İdari kapanış süreci hazırlanır.
  • Sözleşmeler kontrol edilip kapanış sağlanır.
  • Kapanış dokümanı belgelendirilir.

Proje Yönetimi Nasıl Yapılır?

Proje yönetiminde atılacak adımlar her sektör için farklılıklar gösterebilir. Ancak temel süreç her zaman aynıdır. Genel standartlar üzerinden devam eder.  En önemli nokta Projeyi hedefe ulaştıracak unsurları eksiksiz olarak tamamlamak.

Projenin konusu; muhteviyatı, kullanılacak kaynakların tespit edilmesi, proje ekibinin kurulması, hedeflerin net olarak belirlenmesi, olası sorunların tespiti, bunlara karşı alınacak aksiyonun belirlenmesi gibi tüm adımlar eksiksiz olarak planlanmalıdır.

Günümüzde proje yönetimi son derece kapsamlı Proje Yönetim Yazılımları kullanılarak yapılıyor. Bu, süreci başarı ile noktalamak açısından son derece önemli bir gelişme.  Proje Yönetim Yazılımı kullanmak işininizi son derece kolaylaştıracak. Bu aşamada tavsiyemiz ProjectLibre Proje Yönetim Yazılımı

ProjectLibre Nedir?

ProjectLibre, açık kaynak kodlu ücretsiz bir proje yönetim yazılımıdır. Aynı zamanda bulut özellikleri taşır. Aslında Microsoft Project için geliştirildi. Amaç bağımsız bir yedek olarak görev yapması. Son derece kapsamlı proje yönetimi sağmaktadır. Şirket bünyesindeki ekibiniz dünyanın hangi bölgesinde bulunursa bulunsun önemli değil. Her yerden katılabilir, birlikte çalışabilir ve projeleri birlikte yönetebilir.

Bulut özellikli ProjectLibre, Microsoft Project'in yerine geçiyor. Daha kullanışlı. Aylık abonelikle kullanabilirsiniz. ProjectLibre Enterprise Microsoft Project tabanlı projelerinizi zaman ve yer farketmeksizin rahatça yönetmenize izin verir. Ayrıca fazladan bir yazılım eklentisine ihtiyaç duymaz.

ProjectLibre kurulum gerektirmez. Sadece bu yönü bile işlerinizi kolaylaştırmaya yetiyor. Tarayıcınızda açın ve çalışmaya başlayın. Hepsi bu. Ayrıca iyi haber. Bulut tabanlı ProjectLibre Cloud yakın zamanda piyasaya sürülecek. Tarayıcınızda kolayca oturum açabilir, istediğiniz yerden projelerinizi yönetebilirsiniz. Giriş yaptığınızda sizi kapsamlı bir dashboard karşılayacak. ProjectLibre ile şunlara sahip olacaksınız;

• Çok projeli Gantt çizelgeleri
• Çok projeli kaynak havuzları
• Çok projeji kaynak Histogramları
• WBS/RBS çizelgeleri
• Ağ Diyagramları
• Kazanılan Değer maliyeti

Ayrıca tekrar hatırlatalım. Mevcut  proje dosyalarınızı tarayıcıda açıp çalışmaya devam edebilirsiniz. Geçişte asla gecikme yoktur. 

ProjectLibre Genel Özellikleri

» Bulut Proje Yönetimi

Açık kaynak kodlu ProjectLibre Cloud, bulut tabanlı bir yazılım. Çok kullanıcılı ve çoklu projelendirmeli bir ekip çözümüdür. Proje portföyünüzün tamamını buluttaki işbirliği platformunda yönetebilirsiniz. Bir defa öğrendikten sonra zorlukla karşılaşmayacaksınız.

» Çok Projeli ve Çok Kullanıcılı

Bulut tabanlı ProjectLibre, tüm projelerinizi işbirliği içinde yönetmenizi sağlamaktadır. Bu özellik son derece faydalı. Projelerinizi çoklu projelendirme ve global kaynak havuzlarıyla genişletir.

» Ekip Kontrol Paneli

ProjectLibre Enterprise bulut proje panosuna sahiptir. Gelişmiş bir dashboard karşılar sizi. Ekipler, projelerini dünyanın her yerinden uzaktan yönetebilirler. Kendi evinden kahvesini yudumlarken bir taraftan projeyi yönetmek. Bu kadar kolay ve keyifli. Örneğin, Amerika‘daki ekibinizle Japonya‘daki ekibin birlikte çalışmasına ne dersiniz?

Proje Yönetimi Yazılımı Eğitimi

Profesyonel Proje yönetim süreci için ProjectLibre‘yi tavsiye ettik. Açık kaynak kodlu ProjectLibre nasıl kullanılır? Tabi ki başarılı bir eğitim sürecinden sonra. ProjectLibre Proje Yönetim Yazılımı kullanmayı öğrendikten sonra şirket olarak rahatlayacaksınız. İş arıyorsanız bu alanda hızla iş bulmanızda mümkün.

Boğaziçi Enstitüsü bünyesinde son derece kaliteli Proje Yönetimi Yazılımı Eğitimi alabilirsiniz. Bu eğitimde ProjectLibre Yazılımını profesyonel derecede öğreneceksiniz. Eğitim uzman eğitmenlerimiz tarafından hazırlandı. Bu eğitim sonunda;

• Proje Yönetimi Yazılımı konusunda uzman olacaksınız.
• Zor projeleri bile başarı ile yürütebilecek seviyeye geleceksiniz.
• Kaliteli firmalarda proje yöneticisi olarak işle başlayabileceksiniz.
• İtibarlı bir işiniz ve yüksek düzey geliriniz olacak.

Proje Yönetimi Yazılımı Eğitimi sonunda size 3 adet sertifika sunuluyor. Bu sertifikalar kariyerinizin dönüm noktası olacak. Yukarıdaki başarılara ek olarak uluslarası firmalarda çalışmanızda mümkün. Alacağınız sertifikalar;

• Boğaziçi Enstitüsü Proje Yönetimi Eğitimi Sertifikası
• Üniversite onaylı Proje Yönetimi Yazılımı eğitim bitirme belgesi
• Uluslararası akredite İngilizce Proje Yönetimi Yazılımı eğitim bitirme belgesi

Bundan böyle profesyonel bir Proje Yöneticisi olarak tanınacaksınız. Peki, Proje Yöneticisi Nedir? Proje Yöneticisi ne kadar maaş alır? şimdi bu konuları inceleyelim;

Proje Yöneticisi Nedir?

Proje yöneticisi projenin en başından sonuna kadar tüm süreci yöneten kişidir. Proje yönetimi sırasındaki her detaydan sorumlu olan tek kişidir. Bir proje ekibi vardır. Ekibin ve projenin tüm sorumluluğu proje yöneticisine aittir. Dolayısı ile Proje Yöneticisi bu sorumluluğu alabilecek uzmanlıktadır.

Proje Yöneticisi Görev Tanımı

Proje Yöneticisi görev tanımı bulunduğu sektöre göre farklılık gösterir. Her sektörün ihtiyaçları farklıdır. Gıda sektörü için proje üretim aşamaları ile inşaat sektörü proje yönetimi farklıdır. Aynı şekilde diğer hizmet alanları için farklı unsurlar söz konusudur. Ancak temel görevler her zaman aynı kalır. Proje Yöneticisinin temel görevleri şöyledir;

• İhtiyaçları belirlemek
• İhtiyaçlara uygun proje sunumu hazırlamak
• Proje ekibini oluşturmak
• Proje bilgilendirme toplantıları düzenlemek.
• Proje ekibi koordinasyon sağlamak.
• Proje zaman yönetimi oluşturmak.
• Proje performans kontrolü sağlamak.
• Bütçe planlama ve yönetimi yapmak.
• Projeyi her aşamada yakından takip etmek.

Proje Yöneticisi Müdürü Ne Kadar Maaş Alır?

Proje yöneticileri anlaşmaya göre tam zamanlı ya da proje bazlı olarak çalışır. Maaşları değişkenlik gösterir.

• Göreve yeni başlayan bir proje yöneticisi 5.000–7.000 TL maaş alır.
• Tecrübeli proje yöneticileri sektöre bağlı olarak 10.000–15.000 TL maaş alır.
• Serbest ve sözleşmeli çalışan proje yöneticileri günlük 700–1.200 TL arasında ücret alır. Aylık bazda hesaplandığında iyi bir gelirdir.

Buradaki maaş bilgileri genel anlamdadır. Güncel olarak ve sektöre bağlı şekilde değişim gösterebilir. Ancak şunu belirtelim son derece gelirli ve saygın bir meslektir.