Toplantı Yönetimi Eğitimi

Toplantı Yönetimi Eğitimi, iş yerlerinde yapılan toplantıların nasıl daha verimli hale getirilebileceğine ilişkin yöntemleri anlatan bir online eğitim programıdır. Kurs bitiminde katılımcılar toplantıları etkili bir şekilde yönetmeyi öğrenmekte ve böylece sürecin daha verimli geçmesini sağlamaktadır.

Toplantı Yönetimi Eğitimi sonunda katılımcılara sertifika verilmektedir. Böylece kişinin kurumsal firmalara yaptığı iş başvurularında rakiplerine göre avantajlı olması sağlanmaktadır.

Toplantı Yönetimi Eğitimi ile şunları öğreneceksiniz:

• Toplantı ihtiyacını belirlerken dikkat edilmesi gerekenleri,
• Toplantı öncesi yapılması gerekenleri,
• Toplantı sırasında yapılacakları,
• Toplantı sonrasında neler yapılması gerektiğini.

Toplantı Yönetimi Eğitimi Nedir?

Toplantı Yönetimi Eğitimi, toplantıların daha verimli bir şekilde yürütülmesi için oluşturulmuş bir online eğitim programıdır. Toplantı Yönetimi Sertifika Programı ile kişiler, toplantı öncesi, sırası ve sonrasında yapılması gerekenleri öğrenmektedir. Bu sayede toplantıların verimli hale getirilmesi sağlanmaktadır.

Toplantı Yönetimi Kursu, kişinin iş dünyasında önde olmasını sağlamaktadır. Özellikle yönetici, direktör, müdür, ekip lideri gibi pozisyonlarda çalışan kişiler için bu eğitimi almak önem arz etmektedir.

Toplantı Yönetimi Eğitimi’ne Kimler Katılabilir?

Toplantı Yönetimi Eğitimi’ne şu kişiler katılabilir:

• Yöneticiler,
• Müdürler,
• Müdür yardımcıları,
• Ekip liderleri,
• Direktörler,
• Personeller,
• Çalışanlar,
• İnsan kaynakları elemanları,
• İnsan kaynakları sorumluları,
• İnsan kaynakları danışmanları,
• Yönetici asistanları,
• İnsan kaynakları asistanları,
• Halkla ilişkiler uzmanları,
• Basın ve halkla ilişkiler uzmanları,
• Toplantı yönetimi alanını öğrenmek isteyen herkes.

Toplantı Yönetimi Eğitimi’ne Katılmak için Neler Gereklidir?

Toplantı Yönetimi Eğitimi’ne katılmak için şunlar gerekmektedir:

• Bilgisayar ya da telefon gibi bir teknolojik araç
• İlgili teknolojik aletleri kullanma becerisi
• Aktif çalışan bir internet bağlantısı

Toplantı Yönetimi Eğitimi Dersleri Nasıl Gerçekleştirilmektedir?

Toplantı Yönetimi Eğitimi, İstanbul Boğaziçi Enstitüsünde online eğitim metodu ile düzenlenmektedir. Eğitim dersleri, iş dünyası ve yönetim alanlarında uzman bir eğitmen eşliğinde online ortamda sürdürülür. Dersler, önceden çekilen videolardan oluşmaktadır. Ders videolarına yalnızca Eğitim programına kaydolan kişiler erişim sağlamaktadır. 

Toplantı Yönetimi Eğitimi derslerinin online eğitim yöntemi ile yürütülmesi, kişinin mekan ve zamandan bağımsız bir şekilde kursa katılmasına imkan vermektedir. Böylece kişi toplantı yönetimi alanındaki ders içeriklerini esnek bir şekilde öğrenmektedir. Eğitime kaydolan kişiler, ders videolarına ömür boyu erişim hakkına sahip olmaktadır.

Toplantı Yönetimi Eğitimi Ders Konu Başlıkları Nelerdir?

Toplantı Yönetimi Eğitimi ders konu başlıkları şunlardır:

• Toplantı İhtiyacı
• Toplantının Amacının Belirlenmesi
• Toplantıya Kimler Davet Edilmeli?
• Toplantı Öncesinde Katılımcılara Ne Zaman Haber Verilmeli?
• Toplantı Davet Metninde Bulunması Gerekenler
• Toplantı Gündeminin Belirlenmesi
• Toplantı Süresinin Belirlenmesi
• Toplantı Hazırlığı Nasıl Yapılır?
• Toplantıya Zamanında Gelmenin Önemi
• Toplantı Yönetiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler
• Toplantıda Not Tutmanın Önemi 
• Gündem Maddelerini Tartışırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
• Toplantı Sırasında Zaman Yönetimi
• Toplantı Nasıl Bitirilmeli?
• Toplantı Notlarını Gönderirken Nelere Dikkat Edilmeli?
• Toplantıya Geç Kalma Sorunu Nasıl Çözülür?
• Toplantılarda Stres Yönetimi
• Toplantıda Problem Çözme Tekniklerinin Kullanılması
• Toplantıda Çekingen Katılımcılar Nasıl Yönetilmeli?
• Öz Eleştiri Toplantıları
• Toplantı Yönetimi Kursu - Özet

Toplantı Yönetimi Eğitimi Sonunda Sertifika Nasıl Alınır?

Toplantı Yönetimi Eğitimi sonunda sınav gerçekleştirilmediği için kişinin sertifika almak için tüm videoları eksiksiz olarak izlemesi gerekir. Bu kriteri yerine getiren kişiler, sertifika almaya hak kazanır.

Kurs sonunda verilen Boğaziçi Enstitüsü onaylı sertifika ve uluslararası geçerli sertifika, kişinin adresine fiziki olarak gönderilmektedir. Sertifika gönderimi için kargo ücreti talep edilmemektedir. Üniversite onaylı sertifika, e-Devlet üzerinden yapılacak sorgulama işlemi sonucunda görüntülenmektedir. Sertifikanın e-Devlet sisteminde görülme süresi ise sertifikanın hazırlanmasından sonraki 10 iş günü içinde gelişmektedir. Bu süre, dönemsel yoğunluğa göre değişiklik gösterebilmektedir.

Boğaziçi Enstitüsünde Toplantı Yönetimi Eğitimi Sertifika Ücreti Ne Kadar?

Boğaziçi Enstitüsünden aldığınız Toplantı Yönetimi Eğitimi sonunda dijital ya da fiziki sertifika sahibi olmak için ücret ödemeniz gerekmektedir. Fiziki sertifikalarda öğrencilere destek olmak amacıyla kargo ücretsiz bir şekilde ulaştırılmaktadır, öğrencilerden ekstra kargo ücreti talep edilmemektedir.

Sertifika ücreti; belgenin basımı ya da dijital ortamda sunulması için gerekli olan, anlaşmalı olduğumuz üniversitelerin onay, imza ve operasyonel süreçleri için sertifikaya talep ettiği bedellerden oluşmaktadır.

Toplantı Yönetimi Eğitimi’nde Ders Kaynakları Nelerdir?

Toplantı Yönetimi Eğitimi’nde ders kaynakları, kurs online olarak düzenlendiği için önceden uzman bir eğitmen ile çekilen videolardır. Toplantı Yönetimi Kursu'nda ders videoları, yönetim ve iş dünyası alanlarında uzmanlaşmış, deneyimli bir eğitmen ile yürütülür. Ders videoları, yayımlanmaya hazır bir pozisyona getirildikten sonra İstanbul Boğaziçi Enstitüsünün paneline yüklenmektedir. Toplantı Yönetimi Online Eğitim Programı'na kaydolan kişiler, videoları öğrenci paneline giriş yaptıktan sonra izleyebilmektedir. 

Toplantı Yönetimi Eğitimi Sonunda Hangi Sertifikalar Alınır?

Toplantı Yönetimi Eğitimi sonunda katılımcılar şu sertifikaları almaktadır:

• Üniversite onaylı eğitim sertifikası
• Uluslararası geçerli eğitim sertifikası
• Enstitü onaylı eğitim sertifikası

Toplantı Yönetimi Eğitimi Sonunda Alınan Sertifika Ne İşe Yarar?

Toplantı Yönetimi Eğitimi sonunda alınan sertifika ile kişi etkili toplantı yönetme teknikleri alanındaki bilgi birikimini belgeleme fırsatı yakalar. Böylece kişi öz geçmişini güçlendirmiş olur. Eğitim sonunda alınan sertifika, özellikle yönetim ve liderlik konumunda çalışacak kişiler için işe yarar niteliktedir. Çünkü bu kişilerin ekip yönetimi alanında tecrübeli olması gerekmektedir. Toplantıların sık yapıldığı kurumlarda toplantı yönetimi alanında yetkin bir çalışan olmak önemlidir. Toplantı Yönetimi Eğitimi Sertifikası almak bu pozisyonda çalışacak kişilerin işe alım sürecinde işverenler nezdinde daha olumlu bir intiba yaratmayı sağlamaktadır.

Toplantı Nedir?

Toplantı, belirli bir konuda birden fazla kişinin bir araya gelerek bilgi paylaşımı yapmasıdır.

Toplantı, önceden belirlenen bir konu ile ilgili yapılır ve toplantıya katılması gereken kişiler önceden belirlenir. Toplantı tarihi, anlık ya da günler öncesinden planlanmış bir şekilde organize edilebilir. Toplantı yapmak için gerekli araçlar önceden ayarlanır. Toplantının nasıl ve nerede yapılacağı da mutlaka önceden ayarlanmalıdır.

Toplantının Amacı Nedir?

Toplantının amacı, bilgi paylaşımı yapmak, herhangi bir konuyu karara bağlamak, konuya ilişkin farklı fikirleri almak ve sorunları çözmek şeklinde sıralanabilir.

Toplantının amacı, çalışılan iş yerine ve iş yerinin dinamiklerine göre değişebilir. Bazı toplantılar rutin olarak yapılırken bazıları yeni gelişmeler üzerine istişare etmek için düzenlenir.

Toplantıda Nelere Dikkat Edilmeli?

Toplantıda şunlara dikkat edilmelidir:

• Toplantı tarihi, süresi ve toplantıya katılacak kişi sayısı önceden belirlenmelidir.
• Toplantının konusu ve amacı belli olmalıdır.
• Toplantı amacının dışına çıkılmamasına dikkat edilmelidir.
• Toplantının hangi ortamda (ofiste, online olarak vb.) yapılacağı belirlenmelidir.
• Online toplantılar için davetiye linki önceden oluşturulmalıdır.
• Toplantı sırasında mutlaka bir kişi görüşülen konularla ilgili not tutmalıdır.
• Toplantı bitiminde notlar bütün katılımcılarla paylaşılmalıdır.
• Toplantıda her katılımcının fikrini çekinmeden beyan etmesi sağlanmalıdır.
• Toplantıda herkesin sırayla söz alarak konuşmasına dikkat edilmelidir.
• Toplantıyı sekteye uğratacak unsurlar elimine edilmelidir.

Toplantı Yönetimi Nedir?

Toplantı yönetimi; toplantılardan alınan verimi arttırmak için kullanılan yöntemleri içeren bir kavramdır. 

Toplantı yönetimi, çeşitli aşamalardan oluşmaktadır. Toplantı yönetimi, bu aşamaların uygun bir şekilde yerine getirilmesi sonucunda etkili hale gelmektedir. Toplantı yönetimi yalnızca yöneticilerin ve ekip liderlerinin görevi değildir; diğer çalışanların da toplantı yönetimi alanına hakim olarak üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmesi gerekir.

Toplantı Yönetiminin Aşamaları Nelerdir?

Toplantı yönetiminin aşamaları şunlardır:

1. Toplantı öncesi aşama
2. Toplantı sırası aşaması
3. Toplantı sonrası aşama

1. Toplantı Öncesi Aşama

Toplantı öncesi aşamada toplantı konusunun belirlenmesi, katılacak kişilerin organize edilmesi, online toplantılar için davet linkinin oluşturulması gibi görevler yerine getirilmelidir.

Toplantı öncesi aşamada özellikle toplantı amacının belirlenmesi kısmına dikkat edilmelidir. Çünkü hedefi olmayan toplantılar verimsiz geçecek ve vakit kaybına neden olacaktır.

2. Toplantı Sırası Aşaması

Toplantı sırası aşaması ise toplantı yapılırken dikkat edilmesi gerekenleri içeren bir toplantı yönetimi aşamasıdır. Toplantı sırasında herkesin sırayla söz almasına dikkat etmek, toplantının amacının dışına çıkmamak, toplantı sırasında not almak gibi hususlara dikkat edilmelidir.

3. Toplantı Sonrası Aşama

Toplantı sonrası aşama ise toplantı bittikten sonra uygulanması gereken adımları içeren bir toplantı yönetimi aşamasıdır. Sanılanın aksine toplantı yönetimi süreci toplantı yapıldıktan sonra bitmemektedir.

Örneğin toplantı sonrası aşama sayesinde toplantı hakkında değerlendirme yapılır, bu değerlendirmeye göre bir sonraki toplantının ne zaman yapılacağı ve gündem maddeleri düşünülür. Toplantı sonrası aşamada toplantı notları gözden geçirilir ve gelecek toplantıya ilişkin öngörülerde bulunulur.  

Toplantı Yönetimi Nasıl Olmalıdır?

Toplantı yönetimi; katılımcıların söz almasını destekleyici, çekingen kişileri fikirlerini beyan etmesi için cesaretlendirici ve amaca yönelik nitelikte olmalıdır. Etkili bir toplantı yönetimi için toplantının verimli olması gerekmektedir.

Toplantının verimli olması için ise toplantının amacı gözden geçirilir ve toplantı sırasında alınan notlara bakılarak hedefe ne kadar ulaşıldığı tespit edilir. Bu sayede toplantının verimli olup olmadığı hakkında bilgi sahibi olunur.